نصائح للتفاوض على جدول عمل مرن أثناء مرحلة التوظيف

نصائح للتفاوض على جدول عمل مرن أثناء مرحلة التوظيف

النصيحة

التوضيح

القيام ببحث شامل

من المهم إدراك سياسات صاحب العمل المحتمل وآرائه بشأن العمل عن بعد ومدى مرونته في تقبل الأمر قبل البدء في مفاوضته حول جدول أو محل العمل.

توصي "بيبيركورن" المرشحين بالبحث على موقع الشركة الإلكتروني، والاطلاع على مراجعات الموظفين عن الشركة على منصات التوظيف مثل "لينكد إن" قبل المقابلة وتنظيم أكبر قدر من الأسئلة لطرحها.

يفضل استخدام أسئلة مفتوحة للرئيس المحتمل؛ مثل "ما سياستك بشأن العمل عن بعد؟ " أو "ما رأيك بنظام العمل الهجين؟" للتعرف على وجهة نظره.

أحياناً تدفع إجابات صاحب العمل عن تلك الأسئلة إلى معرفة الشروط التي قد توافق عليها الشركة للعمل عن بعد، وكذلك تحفظاتها بشأن الأمر، مما يساعد المرشح على تكييف مفاوضاته وفقاً لذلك.

تأجيل مرحلة التفاوض بعد الحصول على عرض عمل

يرى "جيم ديرت" الأستاذ بكلية داردن للأعمال بجامعة فيرجينيا أن الانطباعات الأولى حاسمة في طلبات التوظيف، ولذا فإن طلب بعض الامتيازات كالعمل عن بعد في بداية عملية التوظيف من شأنه أن يجعل المرشح يبدو أنانياً.

أضاف "ديرت" أنه في بداية عملية التوظيف، فإن المرشح لا يملك ما يميزه أمام رئيسه المستقبلي، ولكن كلما زاد التفاعل بين المرشح وصاحب العمل، ازدادت درجة إدراكه لقيمة المرشح، مما يزيد من قابلية موافقته على طلباته.

يعد قبول صاحب العمل للمرشح علامة واضحة على أنه يريده حقاً، لذا فإن هذا من شأنه جعل احتمالية قبوله أعلى.

استخدام البيانات لإثبات المرشح مدى نجاح في وظائفه السابقة

تنصح "بيبيركورن" - سواء في حالة طلب الانتقال للعمل عن بعد بشكل كلي أو جزئي - بالتركيز على تأثير الاتفاق على المرشح من جميع النواحي، وليس على عامل الراحة فقط.

يمكن شرح كيف أتاح العمل عن بعد للمرشح أن يكون أكثر إنتاجية ونجاحا في الوظائف السابقة، كالمساهمة  في إطلاق منتج جديد على سبيل المثال أو تحقيق أهداف الإيرادات وما إلى ذلك.

كما سيكون من المفيد احتفاظ المرشح بنسخ احتياطية لإنجازاته بالبيانات، بحيث يمكن لصاحب العمل أن يرى بوضوح السجل الحافل للمرشح أثناء عمله عن بعد.

الحصول على تأكيد مكتوب للاتفاق

تقول "لورين ماكجودوين" الرئيسة التنفيذية والمؤسسة لشركة "كارير كونتيسا" Career Contessa إنها شهدت بعد "كوفيد-19" صدمة الكثير من الموظفين الجدد من وظائفهم، حيث ينتهي بهم الأمر بوظيفة تختلف تماماً عن التي تمت مناقشتها خلال مقابلة العمل.

أوضحت "ماكجودوين" أن هذا غالباً ما يحدث نتيجة لسوء التواصل بين المرشح والمدير أو عندما لا يطرح المرشح أسئلة كافية حول الوظيفة أثناء مقابلة العمل.

لتجنب ذلك من المهم الاحتفاظ بدليل مكتوب لجميع المفاوضات والاتفاقات، كما تنصح "ماكجودوين" بكتابة أكبر قدر ممكن من التفاصيل عن الوظيفة ومكان العمل وإرسالها في بريد إلكتروني إلى المدير وطلب تأكيدها.

كما يرى "ديرت" أنه من الذكاء بدء البريد الإلكتروني بملاحظة إيجابية، حتى لا تبدو الصياغة هجومية كثيراً أو بها نوع من الاتهام للرئيس المستقبلي.

ترى "ماكجودوين" أيضاً أن إرسال هذا البريد الإلكتروني السريع سيوفر على كل من المرشح والرئيس المستقبلي التوتر والارتباك غير الضروريين، كما سيكون من المفيد جداً امتلاك هذا الدليل المكتوب.