"مدينة المعرفة" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية يوم 14 مايو 2013

يسر مجلس إدارة شركة مدينة المعرفة الاقتصادية (الشركة) دعوة السادة مساهمي الشركة الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية رقم (1) والذي سينعقد في فندق بارك حياة بلازا (قاعة الصحبة) بمدينة جدة وذلك في الساعة السابعة من مساء الثلاثاء 4/7/1434هـ الموافق 14/5/2013م وذلك لبحث جدول الأعمال التالي:

1. مناقشة الحسابات الختامية (المدققة) للشركة للسنة المالية المنتهية في 31 /12/2012م وتقرير مراجعي الحسابات لنفس السنة المالية والموافقة عليهما.

2. مناقشة التقرير السنوي لمجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م والموافقة عليه.

3. الموافقة على إبراء ذمــة أعضـاء مجلس الإدارة مـن مسئولية إدارة الشركة عـن العام المالي المنتهي في31/12/2012م.

4. الموافقة على توصية لجنة المراجعة وإدارة المخاطر بخصوص تعيين المراجع الخارجي لتدقيق حسابات الشركة ربع السنوية والختامية للعام المالي 2013 وتحديد أتعابه.

5. المصادقة على تعيين صاحب السمو الأمير الدكتور بندر بن سلمان بن محمد آل سعود، وصاحب السمو الملكي الأمير منصور بن عبد الله بن عبد العزيز آل سعود والدكتور أحمد بن حسن العرجاني أعضاء بمجلس إدارة الشركة اعتباراً من 12/12/2012م والمهندس علي بن عثمان الزيد، عضواً بمجلس الإدارة اعتباراً من 1/5/2012م، وحتى نهاية الدورة الحالية لمجلس الإدارة، وذلك في مكان معالي الأستاذ إياد بن أمين مدني ومعالي الدكتور يوسف بن أحمد العثيمين ومعالي المهندس عبد العزيز بن عبد الرحمن الحصين ومعالي الدكتور ماجد بن عبد الله القصبي.

6. المصادقة على المعاملات والعقود التي تمت مع أطراف ذات علاقة خلال العام 2012م والتي تم تفصيلها في التقرير السنوي لمجلس الإدارة للعام 2012م المنشور على موقع تداول كالتالي:

6-1) المصادقة على اتفاقية بيع الأرض التي تمت مع شركة مكارم المعرفة للضيافة المحدودة والتي تأسست بغرض إقامة وتملك وإدارة مجمع متكامل يضم فندق وأجنحة فندقية ومكاتب ومحلات تجارية وقاعات متعددة الاستخدام ضمن نطاق مدينة المعرفة الاقتصادية، حيث تبلغ مساحة الأرض 10,500 متر مربع بقيمة (52,500,000) اثنان وخمسون مليونا وخمسمائة ألف ريال سعودي. (تملك شركة مدينة المعرفة الاقتصادية 50% من رأسمال شركة مكارم المعرفة للضيافة المحدودة ولها أعضاء ممثلين بمجلس المديرين بالشركة).

6. المصادقة على المعاملات والعقود التي تمت مع أطراف ذات علاقة خلال العام 2012م والتي تم تفصيلها في التقرير السنوي لمجلس الإدارة للعام 2012م المنشور على موقع تداول كالتالي:

6-2) المصادقة على مذكرة التفاهم التي تم توقيعها مع شركة العقيق للتنمية العقارية والشركة العربية للمناطق السياحية "أراك" (التابعتين لشركة طيبة القابضة أحد المساهمين المؤسسين) لتكوين شركة ذات مسئولية محدودة برأسمال قدره (300,000,000) ثلاثمائة مليون ريال سعودي، وتقوم هذه الشركة بشراء قطعة أرض من شركة مدينة المعرفة الإقتصادية. الهدف من الشركة هو تطوير وتشغيل وإدارة الفنادق. ولم يتم أي استثمار في هذه الشركة حتى نهاية العام 2012م . ويشغل الأستاذ عادل بن محمد الزيد، منصب العضو المنتدب لشركة العقيق للتنمية العقارية ويشغل منصب عضو مجلس إدارة شركة مدينة المعرفة الاقتصادية.

7. الموافقة على تعديل النظام الأساسي للشركة (المادة رقم 3 المركز الرئيسي) لتقرأ كالآتي:

يكون مركز الشركة الرئيس في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية ويجوز بقرار من الجمعية العامة غير العادية نقل مركزها الرئيسي إلى أي مدينة أخرى، ويجوز لمجلس الإدارة أن ينشئ لها فروعاً أو مكاتب أو توكيلات داخل المملكة العربية السعودية أو خارجها.

ويكون اجتماع الجمعية العامة غير العادية صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون نصف رأسمال الشركة على الأقل. وإذا لم يتوفر هذا النصاب في الاجتماع الأول توجه الدعوة لاجتماع ثان يعقد خلال الثلاثين يوماً التالية ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره عدد من المساهمين يمثلون ربع رأس المال على الأقل. ويحق لكل مساهم أياً كان عدد أسهمه حق حضور اجتماع الجمعية المشار إليها بطريق الأصالة أو الإنابة حسب النظام الأساسي للشركة ويتم احتساب الأصوات على أساس صوت واحد لكل سهم ممثل في الاجتماع، ويجب على المساهمين إحضار بطاقاتهم الشخصية وما يثبت ملكيتهم للأسهم، وإذا كان المساهم لا يستطيع حضور الاجتماع يجوز له أن ينيب عنه مساهماً آخراً لحضور الجمعية والتصويت على قراراتها نيابة عنه ويشترط أن يكون الموكل مساهماً بالشركة ومن غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها. كما يشترط لصحة التوكيل أن يكون وفقاً للنموذج الذي حددته وزارة التجارة وأن يكون خطياً وأن يتضمن اسم الوكيل رباعياً وأن يكون مصدقاً من الغرفة التجارية أو أحد البنوك أو جهة العمل على أن يصل مقر الشركة الرئيسي قبل ثلاثة أيام على الأقل من تاريخ انعقاد الجمعية أو يسلم التوكيل باليد أو يرسل عبر البريد السريع لعنوان الشركة (الدور الثاني، مبنى رقم 5 بمركز سلامة، شارع الأمير سلطان، جدة) أو عبر العنوان (ص ب 6360 جدة 21442). هاتف 026165577 فاكس 026165588 .

علماً بأن التسجيل للحضور سيبدأ عند الساعة الخامسة مساء.