"الأهلي للتكافل" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يدعو مجلس إدارة شركة الأهلي للتكافل السادة المساهمين الذين يملكون 20 سهم فأكثر إلى حضور إجتماع الجمعية العامة العادية المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في جدة بفندق انتركونتيننتال بتاريخ 14/04/2015م في تمام الساعة الخامسة مساءً لمناقشة جدول الأعمال التالي:

البند الأول : الموافقة على تقرير مجلس الإدارة لنشاط الشركة عن السنة المنتهية في 31 ديسمبر 2014م.

البند الثاني : المصادقة على القوائم المالية للشركة وتقرير مراجعي الحسابات عن السنة المنتهية في 31 ديسمبر 2014م.

البند الثالث : إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية 2014م.

البند الرابع : الموافقة على تعيين مراجعي الحسابات الخارجيين من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة حسابات الشركة الربع سنوية والحسابات الختامية للسنة المالية 2015م وتحديد أتعابهم.

البند الخامس : الموافقة على صرف المكافأة السنوية لأعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية 2014م بواقع (180,000) ريال لرئيس المجلس و(120,000) ريال لكل عضو من بقية الأعضاء وذلك حسب المادة (17) من النظام الأساسي للشركة.

البند السادس : الموافقة على الأعمال والعقود التي تمت بين شركة الأهلي للتكافل وكلاً من الأطراف التالية :

1) شركة (أف.دبليو.يو اي جي) والتي يمثلها شريكها وعضو مجلس الإدارة الدكتور/ مانفريد جوزيف ديرهايمر، وكانت الأعمال والعقود مع هذا الطرف على النحو التالي :

- بناء على إتفاقية إنهاء عقد التعاون الفني بين شركة الأهلي للتكافل وشركة (أف.دبليو.يو اي جي)، تقوم الشركة بدفع 50% من حصة شركة (أف.دبليو.يو اي جي) من رسوم محفظة عقود تأمين الأفراد النشطة والمسجلة حتى 31/12/2013م والتي بلغت 4,151 ألف ريال، على أن تستمر الشركة بدفع الحصة المشار إليها طالما بقيت تلك العقود نشطة كلياً أو جزئياً.

- عقد تزويد شركة الأهلي للتكافل بخدمات نظام التأمين الآلي خلال المرحلة الإنتقالية (من 18 إلى 30 شهراً بداية من 01/01/2014م) إلى حين إحلال وتشغيل النظام الألي الجديد الخاص بالشركة بمبلغ 3,658 ألف ريال بدون أي شروط تفضيلية.

2) البنك الأهلي التجاري وهو المساهم الرئيسي في الشركة وكانت الأعمال والعقود مع هذا الطرف على النحو التالي:

- عقود تأمين مختلفة بلغ إجمالي أقساطها مبلغ 102,365 الف ريال، بدون أي شروط تفضيلية (مدة العقد سنة واحدة ).

- عقد توزيع وبيع وتسويق لمنتجات الشركة بلغ إجمالي الرسوم مبلغ وقدرة 13,081 الف ريال، بدون أي شروط تفضيلية (مدة العقد 10 سنوات ابتداء من 11/12/2007).

- عقد إدارة إستثمارت حملة وثائق التأمين في صندوق المنارة مع الأهلي كابيتال، بلغ إجمالي رسوم صندوق الإستثمار مبلغ 4,960 الف ريال بدون أي شروط تفضيلية وغير محدد المدة و يجوز إلغائه بموجب قرار شركة الأهلي للتكافل.

البند السابع : الموافقة على تعديل قواعد اختيار أعضاء لجنة المراجعة و لجنة الترشيحات والمكافآت ومدة عضويتهم وأسلوب عمل اللجان وفقا للمادة 14 و المادة 15 من لائحة حوكمة الشركات:

أولاً- تعديل قواعد اختيار أعضاء لجنة المراجعة ومدة عضويتهم وأسلوب عمل اللجنة وفقا للمادة 14 (ب) من لائحة حوكمة الشركات لتكون على النحو التالي:

(أ) يجب على مجلس الإدارة تكوين لجنة تحت مسمى لجنة المراجعة. يجب ألا يقل عدد أعضاء اللجنة عن ثلاثة. ويجب أن تكون غالبيتهم من المستقلين بما في ذلك عضو متخصص في الأمور المالية والمحاسبية.

(ب) يجب اعتبار النصاب مكتملاً في أي اجتماع من اجتماعات اللجنة إذا حضره اثنان من أعضاء اللجنة.

(ج) ويجب أن تتخذ توصيات و قرارات لجنة المراجعة بغالبية أصوات الأعضاء.

ثانياً - تعديل قواعد اختيار أعضاء لجنة الترشيحات والمكافآت ومدة عضويتهم وأسلوب عمل اللجنة وفقا للمادة 15 (ب) من لائحة حوكمة الشركات لتكون على النحو التالي:

(أ) يجب اعتبار النصاب مكتملاً في أي اجتماع من اجتماعات اللجنة إذا كان إثنان على الأقل من أعضاء اللجنة حاضرين.

(ب) ويجب أن تتخذ توصيات و قرارات لجنة الترشيحات والمكافآت بغالبية أصوات الأعضاء.

ثالثاً - الموافقة على تفويض مجلس إدارة الشركة لإجراء أية تغييرات على قواعد اختيار أعضاء لجنة المراجعة و لجنة الترشيحات والمكافآت ومدة عضويتهم وأسلوب عمل اللجان في المستقبل.

علماً بأنه يشترط لصحة إنعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل 50% من رأس المال، ولكل مساهم يملك 20 سهم حق الحضور لإجتماع الجمعية العامه، ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم من المساهمين ممن لهم حق حضور الإجتماع ( من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة ) إرسال التوكيلات اللازمة مصدقة من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك أو جهة العمل، وإرساله على العنوان التالي ص.ب : 48510 جدة 21582 وذلك قبل موعد الإجتماع بثلاثة أيام على الأقل مع ضرورة إحضار المساهمين للإجتماع ( أصالة أو وكالة ) بطاقاتهم الشخصية، وللإستفسار يرجي الأتصال هاتف 00966126901199 تحويلة :828 أو التواصل عبر البريد الإلكتروني investorrelations@alahlitakaful.com .