"بروج للتأمين التعاوني" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الاول)

تدعو شركة بروج للتأمين التعاوني مساهميها الى حضور إجتماع الجمعية العامة غير العادية (الإجتماع الأول) المقرر عقده بمشيئة الله في تمام الساعة السادسة والنصف مساءً يوم الإثنين 26/08/1438هـ الموافق 22/05/2017م في برج رافال فندق كيمبنسكي في مدينة الرياض (رابط مقر الإجتماع: https://goo.gl/maps/yDSZrDeMduP2) وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي: 

1- التصويت على تعديل النظام الأساسي للشركة وذلك بما يتفق مع نظام الشركات الجديد. 

2- التصويت على توصية مجلس الإدارة بتوزيع أرباح نقدية بواقع (0.5) ريال للسهم وبنسبة 5% من رأس المال وبإجمالي (12,500,000) ريال على أن تكون أحقية الأرباح للمساهمين المالكين للأسهم يوم الإستحقاق وهو يوم الإثنين 26/08/1438هـ الموافق 22/05/2017م والمقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع في نهاية ثاني يوم تداول يلي تاريخ الإستحقاق الذي يوافق الأربعاء 28/08/1438هـ الموافق 24/05/2017م، وسوف يتم توزيع الأرباح خلال 15 يومأ إعتباراً من ذلك التاريخ، وبعد موافقة الجمعية العامة. 

3- التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المنتهية في 31/12/2016م. 

4- التصويت على تقرير مراجعي حسابات الشركة عن السنة المنتهية في 31/12/2016م. 

5- التصويت على القوائم المالية عن السنة المنتهية في 31/12/2016م. 

6- التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المنتهية في 31/12/2016م. 

7- التصويت على تعيين مراجعي الحسابات للشركة من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية والبيانات للعام 2017م والربع الأول من العام 2018م، وتحديد أتعابهم. 

8- التصويت على العقود والأعمال التي ستتم بين الشركة ومؤسسة سقالة التجارية المملوكة من الأستاذ ياسر يوسف ناغي رئيس مجلس الإدارة والترخيص بها لعام قادم، وهي وثائق تأمين حسب وثائق الشركة المعتمدة بدون شروط أو مزايا خاصة ومدتها سنة حيث بلغت التعاملات خلال العام 2016م 1,075,561 ريال سعودي. 

9- التصويت على العقود والأعمال التي ستتم بين الشركة وشركة المأمون عبر البحار وسطاء تأمين المحدودة والعضو صاحب المصلحة الأستاذ ياسر يوسف ناغي رئيس مجلس الإدارة والترخيص بها لعام قادم، وهي عقد وساطة تأمين بالصيغة المعتمدة مع كافة وسطاء التأمين الذين تتعامل معهم الشركة وتختلف نسبة العمولة حسب نوع وثيقة التأمين حيث بلغت التعاملات خلال العام 2016م 3,375,914 ريال سعودي. 

10- التصويت على العقود والأعمال التي ستتم بين الشركة وشركة يوسف محمد عبد الوهاب ناغي المتحدة والعضو صاحب المصلحة الأستاذ ياسر يوسف ناغي رئيس مجلس الإدارة والترخيص بها لعام قادم، وهي وثائق تأمين حسب وثائق الشركة المعتمدة بدون شروط أو مزايا خاصة ومدتها سنة حيث بلغت التعاملات خلال العام 2016م 5,572,681 ريال سعودي. 

11- التصويت على العقود والأعمال التي ستتم بين الشركة وشركة التموين العربي التجارية المحدودة وشركة التموين العربي للأطعمة والعضو صاحب المصلحة الأستاذ ياسر يوسف ناغي رئيس مجلس الإدارة والترخيص بها لعام قادم، وهي وثائق تأمين حسب وثائق الشركة المعتمدة بدون شروط أو مزايا خاصة ومدتها سنة حيث بلغت التعاملات خلال العام 2016م 852,119 ريال سعودي. 

12- التصويت على العقود والأعمال التي ستتم بين الشركة وكل من مؤسسة حافل لنقل الحجاج وشركة الأندلس لنقل الحجاج و شركة رحال الوطنية للخدمات الحدودة والعضو صاحب المصلحة الأستاذ ياسر يوسف ناغي رئيس مجلس الإدارة والترخيص بها لعام قادم، وهي وثائق تأمين حسب وثائق الشركة المعتمدة بدون شروط أو مزايا خاصة ومدتها سنة حيث بلغت التعاملات خلال العام 2016م 12,492,030 ريال سعودي. 

13- التصويت على العقود والأعمال التي ستتم بين الشركة وشركة البسام التجارية ومؤسسة دار البلاغ والعضو صاحب المصلحة الأستاذ زياد بسام البسام والترخيص بها لعام قادم، وهي وثائق تأمين حسب وثائق الشركة المعتمدة بدون شروط أو مزايا خاصة ومدتها سنة حيث بلغت التعاملات خلال العام 2016م 52,836 ريال سعودي. 

14- التصويت على العقود والأعمال التي ستتم بين الشركة وشركة علي حسن السيد وأبناؤه للتجارة والعضو صاحب المصلحة الدكتور عادل علي السيد والترخيص بها لعام قادم، وهي وثائق تأمين حسب وثائق الشركة المعتمدة بدون شروطأو مزايا خاصة ومدتها سنة حيث بلغت التعاملات خلال العام 2016م 69,297 ريال سعودي. 

15- التصويت على العقود والأعمال التي ستتم بين الشركة وشركة الخليج للتأمين والأعضاء أصحاب المصلحة الأستاذ خالد سعود الحسن والأستاذ رأفت عطية السلاموني والترخيص بها للعام لعام قادم، وهي تعاملات إعادة تأمين بدون شروط أو مزايا خاصة ومدتها سنة حيث بلغت التعاملات خلال العام 2016م 1,859,842 ريال سعودي. 

16- التصويت على صرف مبلغ (900,000) ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2016م وذلك بواقع (180,000) ريال لرئيس المجلس و(120,000) ريال لكل عضو. 

علما بأنه يشترط لصحة إنعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل 50% من رأس المال، ولكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق إجتماع الجمعية العامة – أيا كانت عدد الأسهم التي يملكها- حق الحضور لإجتماع الجمعية العامة غير العادية حسب الأنظمة واللوائح. وفي حال عدم إكتمال النصاب القانوني للإجتماع الأول فإنه سوف ينعقد إجتماع ثاني بعد ساعة من إنتهاء المدة المحددة للإجتماع الأول. علماَ بأن النصاب القانوني للإجتماع الثاني هو 25% من رأس مال الشركة.

كما يجوز لأي مساهم تفويض شخص آخر للحضور والتصويت على قرارات الجمعية العامة غير العادية نيابةً عنه على أن لايكون عضو في مجلس إدارة الشركة أو موظف لديها، وذلك بموجب وكالة من كتابة العدل أو الاشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق أو توكيل مصدق من الغرفة التجاربة أو البنوك أو الأشخاص المرخص لهم بالمملكة أو سفارات المملكة بالخارج وفق النموذج المرفق، على أن يتم إرسال نسخة من التوكيل قبل يومي عمل من موعد انعقاد الجميعة لدى الشركة على العنوان التالي: ص.ب. 51855 الرياض 11553 هاتف 2938383-011 فاكس 2172350-011. 

ويمكن للسادة المساهمين إستخدام خاصية التصويت الإلكتروني على بنود الجمعية العامة غير العادية من خلال موقع (تداولاتي) إعتباراً من يوم الثلاثاء 16/05/2017م من الساعة الحادية عشر صباحاً وحتى الرابعة عصراً من تاريخ يوم إنعقاد الجمعية. وعليه ندعو جميع مساهمي الشركة الذين يتعذر حضورهم يوم إنعقاد الجمعية الى المشاركة في التصويت عن بعد وذلك عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني: www.tadawulaty.com.sa 

يمكن للسادة المساهمين الإطلاع على المستندات المؤيدة لبنود إجتماع الجمعية العامة غير العادية وتحميلها عبر الضغط على الرابط الخاص بكل بند (أنظر المرفق) 

نموذج التوكيل (أنظر المرفق)