"الحكير" تدعو مساهميها لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

تدعو شركة فواز عبدالعزيز الحكير وشركاه شركة مساهمة مدرجه مساهميها الى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية ( الاجتماع الاول ) 

والمقرر إنعقاده بمشيئة الله تعالى في تمام الساعة 08:30 مساء يوم الاحد 22/10/1438هـ الموافق 16/07/2017 م بفندق ألوفت ـ شارع العليا بمدينة الرياض  https://goo.gl/maps/rdbjVCTVgc62 .

وذلك للنظـــر في جدول الاعمال التالي :

1- التصويت على تعيين لجنة المراجعه للدورة الجديدة و التي تبدأ من تاريخ انعقاد الجمعية ولمدة 3 سنوات و الموافقة على مهامها وضوابط عملها ومكافآت أعضائها ، والموافقة على تعيين المرشحين التالي اسمائهم ( مرفق السير الذاتيه ):

المهندس / عمر عبدالعزيز المحمدي
الاستاذ /عيد فالح الشامري
الدكتور سليمان بن عبدالله السكران

2- التصويت على انتخاب اعضاء مجلس الادارة من بين المرشحين للدورة القادمة والتي تبدأ من تاريخ انعقاد الجمعية الى 30 يونيو 2020م ( مرفق السير الذاتيه ).

3- التصويت على اجازة اعمال مجلس الادارة عن الفترة من 1/7/2017 حتى تاريخ انعقاد الجمعية .

لكل المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز ايداع الاوراق الماليه ( مركز الايداع )بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة حق حضور الاجتماع وذلك طبقا للانظمة و اللوائح وعلى من يتعذر حضوره من المساهمين في الموعد المحدد له الحق في ان يوكل عنه شخصا اخر (من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة) بموجب توكيل خطي (حسب المرفق ويكون مصدق من الغرفة التجارية الصناعية او من احد البنوك المرخصة او احد الاشخاص المرخص لهم او من كتابة العدل أو من احد الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق ( وتزويد الشركة بنسخة من التوكيل و ارساله الى العنوان التالي :

شركة فواز عبدالعزيز الحكير وشركاه
الرياض ص ب 359 الرياض 11411 هاتف 0114350000 تحويلة 333 فاكس 0114357268 investor.relations@alhokair.com.sa .

وذلك قبل يومين على الاقل من موعد انعقاد الجمعية و على كل مساهم او وكيل يرغب في حضور الاجتماع ان يحضر معه اصل الهوية و اصل التوكيل و الحضور قبل موعد الاجتماع وذلك لانهاء اجراءات التسجيل مع بداية الاجتماع. علماً بأن النصاب النظامي اللازم لصحة انعقاد الجمعية العادية هو حضور مساهمين يمثلون ما نسبته (50%) من رأس مال الشركة على الأقل .

وفي حالة عدم اكتمال النصاب اللازم لعقد الاجتماع سوف يتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الاول و يكون الاجتماع الثاني صحيحا اذا حضره مساهمون يمثلون 25% من راس مال لشركة، و بإمكان المساهمين الكرام المسجلين في موقع خدمات تداولاتي الإلكتروني التصويت عن بعد على بنود اجتماع الجمعية العامة العادية وذلك من خلال خدمة التصويت الإلكتروني عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بتداولاتي https://www.tadawulaty.com.sa علماً بأن التسجيل في خدمات تداولاتي والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمين، علما بأنه سوف يبدأ التصويت الإلكتروني بتاريخ 13/07/2017م الساعة العاشرة صباحا وينتهي التصويت في تمام الساعة الرابعة عصرا في نفس يوم الجمعية.