10 مراحل يمر بها المرشح لوظيفة حتى يحصل عليها

مراحل تعيين المرشح لوظيفة

المرحلة

التوضيح

1- الإشعار

تبدأ عملية اختيار الموظفين بأن يكلف المدير قسم الموارد البشرية، بجلب موظف لشغل وظيفة جديدة أو شاغرة.

يحدد المدير أولاً المؤهلات التي يريدها في الموظف المُحتمل، مثل ما إذا كان حاصلاً على شهادة جامعية بعينها، أو ما إذا كان لديه عدد سنوات خبرة متعلقة بالوظيفة.

2- الإعلان

يبدأ قسم الموارد البشرية بنشر إعلانات في الصحف المحلية وعلى الإنترنت، مع التركيز على المؤهلات المطلوبة.

3- فحص السير الذاتية

في هذه المرحلة يتم فحص السير الذاتية، لاستبعاد غير المناسبين للوظيفة، وتضييق نطاق البحث.

تتلقى الشركات في بعض الأحيان مئات السير الذاتية من الإعلانات، ورغم ذلك لا يهتم قسم الموارد البشرية سوى بعدد قليل منها.

3- مكالمات الهاتف

خلال هذه المرحلة يتم الاتصال بالمرشحين، خاصة الذين يسكنون في مكان بعيد.

تُبين مثل هذه المكالمات ما إذا كان المرشح لديه المؤهلات المطلوبة.

4- إجراء المقابلات الشخصية

أهم مرحلة في اختيار الموظفين تتمثل في إجراء مقابلة وجهًا لوجه معهم.

ينبغي أن تتم المقابلة في مكان محايد مثل قاعة الاجتماعات.

يُطرح على المُرشح أسئلة محددة، تُسأل لجميع المتقدمين للوظيفة، وتركز تلك الأسئلة على المؤهلات المطلوبة للوظيفة.

5- الاختبارات

- يمكن أن تشمل عملية الاختيار إجراء اختبارات للمُرشح قبل تعيينه.

فعلى سبيل المثال قد يحتاج الموظفون  في  قطاع ما إلى إجراء اختبار نفسي، ليحددوا ما إذا كان العمل في هذا القطاع هو الخيار المناسب لهم أم لا.

تتضمن مرحلة الاختبارات أيضًا الكشف الصحي.

6- السؤال عن الموظف في جهات عمله السابقة

يتم ذلك بغرض التأكد من قدرته على القيام بالوظيفة المطلوبة.

7- التقييم

تتوقف هذه المرحلة على مدى كفاءة مجموع الأشخاص الذين تم مقابلتهم، ويتم اختيار الأفضل أداءً في كافة المراحل.

8- الاختيار

عادة ما يسأل مدير التوظيف قسم الموارد البشرية وبقية الموظفين المسؤولين، الذين قاموا بإجراء المقابلات عن آرائهم في المرشحين للوظيفة، ويطلب ملاحظاتهم، أو يحدد بنفسه أفضل المرشحين.

9- عرض العمل

التأكد من أن عرض المرتب مكتوب بشكل واضح، وليس به مجال للالتباس.

10- الظل الوظيفي

شكل من أشكال التدريب قبل التعيين الثابت أو التعاقد، يقوم بموجبه المرشح بمرافقة موظف مؤهل ومتخصص ذي كفاءة عالية كظله، خلال مهامه اليومية.

وذلك لتحديد ما إذا كان المُرشح المُحتمل، سوف يشعر بالارتياح خلال ممارسة العمل الفعلي أم لا.