كهرماء:خدمة ذهبية لكبار السن والنساء

أكّدت المؤسسة العامة القطرية للكهرباء والماء "كهرماء" أنها أنجزت مؤخرًا عددًا من المشاريع والخدمات الجديدة، التي تأتي في إطار جهودها لتقديم أفضل الخدمات لجمهور مشتركيها، والسعي نحو التحسين المستمر للخدمات بهدف زيادة رضا المشتركين وتسهيل الإجراءات عليهم.. واعتبرت أن التحسين المستمر للخدمات هو هدفها الإستراتيجي.. لاسيما الخدمات الإلكترونية بما يضمن تميز المؤسسة في سوق الخدمات، ومن ثم حرصها على تحسين خدماتها الإلكترونية وتطوير المزيد من الخدمات المميزة لجمهور مشتركيها.. التي يأتي على رأسها تطوير الموقع الإلكتروني للارتقاء بمستوى الخدمات، وتسهيل متابعة طلبات رخص البناء أو توصيل الخدمة أو تركيب العداد، وتحديث بيانات المشتركين والاستعلام بالرسائل النصية، كما أقامت برنامجًا تدريبيًا لموظفي الصفوف الأمامية، وقدمت خدمة المسار الذهبي لكبار السن وذوي الإعاقة والنساء، كما أطلقت "كهرماء" مشروع الموظف الشامل الذي يهدف إلى تلبية كافة الاحتياجات والخدمات بأسرع الطرق وأيسرها على المشترك، ومد العمل بالمركز الرئيس لخدمات المشتركين بالدائري الرابع، وذلك لتقديم أفضل خدمة للمشترك لتبدأ فترة العمل من الساعة السادسة والنصف صباحًا وحتى الساعة الثامنة مساءً.. كما أن مركز الاتصال الموحد يرد على استفسارات وشكاوى المشتركين والتعامل معها آليًا.

هذا، وقد كشفت كهرماء مؤخرًا عن العديد من الخدمات الإلكترونية بهدف تيسير الإجراءات، وتوفير الوقت والجهد، وتقديم أفضل الخدمات للمشتركين.. ومنها تتبع الخدمة إلكترونيًا من خلال موقع كهرماء لتسهيل متابعة وضع طلبات رخص البناء أو توصيل الخدمة أو تركيب العداد، التي سبق وتقدم بها المشترك إلى إدارة خدمات المشتركين، وذلك من خلال رقم الخدمة المسجل.

وفي غضون ذلك، تشمل خدمات كهرماء الإلكترونية التي أطلقتها مؤخرًا شهادة تحديد الموقع بإصدار شهادة "لمن يهمه الأمر" إلكترونيًا لتحديد موقع عقار المشترك، حيث يتم الاستفادة منها عند التقديم في المدارس لتحديد موقع المنزل لأقرب مدرسة، بالإضافة إلى تسجيل الشركات وشراء المناقصات وتسلم المستندات إلكترونيًا من خلال موقع كهرماء، كما يتوافر على الموقع مجموعة من الخدمات الأخرى التي تهدف إلى تيسير الإجراءات والارتقاء بالخدمات المقدمة للمشتركين منها بيان بتعرفة استهلاك الكهرباء والماء بالريال القطري بحسب نوع القطاع، مما يساعد في سهولة احتساب استهلاك الكهرباء والماء، بالإضافة إلى خدمة إظهار واستعراض ومقارنة الفواتير.

وفي إطار انتهاجها للتحسين المستمر، تعمل كهرماء حاليًا على تطوير موقعها الإلكتروني وذلك بهدف الارتقاء بمستوى الخدمة والحفاظ على جودة الخدمات المقدمة للمشتركين.

وفي ذات التوجه نحو تحسين الخدمات وفي إطار جهود كهرماء للحفاظ على البيئة، أطلقت كهرماء خدمة الفاتورة الإلكترونية من خلال البريد الإلكتروني، حيث يصل المشترك رسالة إلكترونية بمجرد إصدار الفاتورة.

ومن شأن عملية التحول للفواتير الإلكترونية ووقف الورقية أن تسهم في خفض كمية الأوراق المستخدمة في طباعة الفواتير وصولاً لهدف كهرماء أن تصبح مؤسسة بلا ورق، والذي تسعى كهرماء للوصول إليه سواء على المستوى الداخلي في المكاتب، وكذلك في جميع تعاملاتها مع المشتركين، حيث تقوم كهرماء بدمج الاهتمامات البيئية والاجتماعية في خطط أعمالها لحماية البيئة وتحسين جودة الحياة من أجل حياة أفضل لمجتمعنا، ولتحقيق التنمية البيئية المستدامة وفق رؤية قطر 2030.

وتيسيرًا على جمهور مشتركيها في الاستعلام عن الخدمات أطلقت كهرماء خدمات الاستعلام بالرسائل النصية التي يمكن من خلالها معرفة الفاتورة وتتبع رخصة البناء وخدمات التوصيل من خلال الرسائل النصية القصيرة من كهرماء.

وحرصًا من كهرماء على استفادة جمهور مشتركيها من الخدمات الإلكترونية التي توفرها أطلقت مبادرة لتحديث بيانات المشتركين، وذلك في إطار التحسين المستمر للخدمات التي تقدمها كهرماء والتفاعل مع احتياجاتهم والبقاء على تواصل تام مع المؤسسة.

وفي إطار مسؤوليتها نحو جمهور مشتركيها والحرص على التحسين المستمر للخدمات المقدمة لهم وتيسيرًا عليهم أطلقت كهرماء مؤخرًا خدمة المسار الذهبي لكبار السن وذوي الإعاقة والنساء في المبنى الرئيس لخدمات المشتركين بالهلال في الدائري الرابع، حيث تم تخصيص هذه الخدمة لفئات معينة من المشتركين للتيسير عليهم بحيث تعطي الأولوية لكبار السن وذوي الإعاقة والنساء في تلقي الخدمة.

وفي ذات الإطار، وتيسيرًا على جمهور مشتركيها، وبهدف تسهيل سير المعاملات وتقليل الإجراءات أطلقت "كهرماء" مشروع الموظف الشامل الذي يهدف إلى تلبية كافة الاحتياجات والخدمات بأسرع الطرق وأيسرها على المشترك، حيث يتم إنجاز جميع المعاملات عند موظف واحد لتسهيل المعاملات على المشتركين، كما أقامت برنامجًا تدريبيًا لموظفي الصفوف الأمامية بهدف تحسين الخدمات المقدمة للمشتركين بدءًا من موظف الاستقبال ومرورًا بتسهيل الإجراءات وانتهاء بنوعية الخدمة وصولاً لرضا المشترك.

إن كهرماء لا تدخر جهدًا في تقديم كل الإمكانات التي تسهم في تيسير الإجراءات على المشتركين والتفاعل مع احتياجاتهم، حيث أعلنت كهرماء مؤخرًا عن مد العمل بالمركز الرئيس لخدمات المشتركين بالدائري الرابع وذلك لتقديم أفضل خدمة للمشترك لتبدأ فترة العمل من الساعة السادسة والنصف صباحًا وحتى الساعة الثامنة مساءً، وذلك لتقديم جميع الخدمات.

وفي غضون ذلك، عملت على تحسين وتطوير الخدمات في مراكز الخدمة كهدف رئيس للمؤسسة لتقديم أفضل خدمة للمشترك وتيسير الإجراءات، ومن هنا تم توحيد ودمج النماذج الخاصة بالتمديدات وتوصيل الخدمة إلى نموذجين من أصل (11) نموذجًا، بما يسهل الإجراءات على المشتركين.

كما بدأت كهرماء بمشروع التوصيل المبكر للكهرباء والمياه، لتحسين خدمة توصيل خدمتي الكهرباء والماء للمباني قيد الإنشاء والجديدة، حيث يتم تجهيز توصيل خدمتي الكهرباء والماء من مرحلة تقديم رخصة البناء بهدف تيسير الإجراءات وتقليل الوقت المستغرق في عملية التوصيل بعد إتمام البناء.

كما أن تحسين الخدمة للمشترك عند كهرماء يمتد إلى خارج مكاتب العمل .. حيث تحرص على أن يتوافق مع المعايير والمواصفات الفنية بما يتناسب وحجم أعمال المؤسسة والوجه الحضاري لها بتوفير بيئة عمل نموذجية للموظفين ومكان مميز للمراجعين وجميع المتعاملين مع المؤسسة، إذ يشمل تحسين الخدمة والارتقاء بها توفير مرافق مناسبة خارج المكاتب، حيث قامت كهرماء بفتح مبنى مواقف كهرماء للزوار والمراجعين بهدف التيسير عليهم، وتحقيقًا لشعار كهرماء "نحو مؤسسة العملاء".

ويعد التعاطي مع شكاوى المواطنين والعمل على تحسين الخدمة المقدمة يعد مهمة كبرى في كهرماء، ومن ثم أنشأت مركزًا للاتصال الموحد 991، وذلك بهدف تطوير وتحسين الخدمات المقدمة للمشتركين وفق أعلى معايير الجودة المتكاملة، حيث يختص المركز بالرد على استفسارات وشكاوى المشتركين والتعامل معها آليًا من خلال نظام الرد الآلي IVR الذي يوفر وقت المشترك، ويحسن من الأداء، حيث يعتبر المركز الواجهة الجديدة لتحقيق الأهداف المستقبلية لكهرماء، كما يعد هذا المركز نقلة نوعية في خدمات المشتركين ليس على مستوى الدولة فحسب بل والمنطقة.

وحرصًا منها على تحسين معدلات أدائها والارتقاء بالخدمة المقدمة للمشتركين، قامت كهرماء بعمل مؤشر أداء لحل الشكاوى، حيث فعلت نظامًا لتتبع الشكاوى بدءًا من ورودها للمشترك وحتى حلها فيما لا يتجاوز يومين بحد أقصى، كما تعمل كهرماء على تطوير آليات للتفاعل مع المشتركين وتلقي مقترحاتهم من خلال قنوات تواصل متنوعة مع المشتركين تشمل الموقع الإلكتروني وصفحات كهرماء على مواقع التواصل الاجتماعي وتطبيق كهرماء على أيفون، وتقوم كهرماء كذلك وفي إطار الحرص على تحسين خدماتها بشكل مستمر بتلقي مقترحات المشتركين من خلال صناديق الاقتراحات المتوفرة في جميع مواقعها، والتي يمكن من خلالها تقديم مقترحات المشتركين لتحسين الخدمة.

وإلى ذلك، فإن جهود كهرماء لا تتوقف في سبيل العمل على تحسين الخدمات من خلال العديد من المشاريع، والتي تشمل نظام المكافآت للمشتركين الذين يبادرون بدفع فواتيرهم، إلى جانب مشروع تحسين مباني مراكز خدمات المشتركين، والربط مع بعض وزارات ومؤسسات الدولة لتحديث بيانات المشتركين، بالإضافة إلى العديد من المشاريع الأخرى التي سيتم الإعلان عنها، فالتحسين المستمر هدف إستراتيجي انتهجته المؤسسة، وتحرص على تحقيقه، ومن هنا تأتي جهود كهرماء في تطبيق معايير نظام الجودة أيزو في مختلف إداراتها بهدف ضمان التحسين المستمر، حيث تم وضع خطة واضحة تهدف إلى حصول جميع إدارات المؤسسة على شهادة ISO 9001:2008، وغيرها من شهادات الجودة والتي حصل عليه عدد من إدارات كهرماء.